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カテゴリー「協会だより」の検索結果は以下のとおりです。

2021県協会定期総会(書面決議)の報告

県協会は、2021年度の定期総会を、新型コロナウイルス感染拡大予防対応のため、書面決議で行いました。
書面決議とは、議案に対して、各支部長から、書面で賛否を提出していただくものです。提出期限は7月25日でした。
その結果は、7月26日、選任された小久保県会長から総支部長経由で、各支部長宛にメールにて知らされました。
その内容をお知らせします。

●以下の表は、総支部別の表決書提出状況です。 総支部別の表決書提出数

●以下の表は、議案別の賛否状況です。議案別の表決数

上表のとおり、各議案とも、表決書提出者全員の賛成により承認されました。
これにより、県協会の新体制がスタートしました。

●県協会の新体制は以下のとおりです。
 県協会役員

県協会組織及び構成員

●西田義和前会長の退任挨拶と小久保昌行新会長の就任挨拶は、以下でご覧ください。
会長退任・就任挨拶

●改定された「県協会運営諸規定集・第4版」は以下でご確認ください。
総ページは42です。プリントアウトする場合は、両面印刷でホチキス止めが可能かと思います。
県協会運営諸規定集・第4版

 

埼玉県協会運営諸規定集(第3版)

埼玉県協会運営諸規定集(第3版)

県協会運営諸規定集(第3版)をご覧ください。
これは、県協会運営の指針となるものなので、会員の皆様には是非知っておいていただきたいものです。

県協会は、2019年8月に、埼玉県スポーツ協会に加盟申請しました。結果として加盟はなりませんでしたが、その時の事前調査(書類審査)において、県協会の制度の不備を思い知らされました。

具体的に求められたのは次のとおりです。
1 ガバナンスの整理・確立
2 会計処理制度の整理・確立
3 コンプライアンスへの取り組み

以来今日まで学習し、協会本部の志賀賢治副理事長・審査部長のご指導をいただきながら課題解決に取り組んできました。
会計処理については、白澤正幸税理士のご協力をいただきながら、制度作りを進めてきました。。

その結果、県協会規程の全面改定をはじめ、次のような「規程・細則・要領」の制定に至りました。
1 県協会規程
2 コンプライアンス規程
3 倫理規程
4 委任状様式の細則
5 表彰制度の細則
6 会計細則
7 会計事務処理要領
8 代替会議実施要領
「規程」は総会の承認事項。「細則」は役員会の承認事項。「要領」は実務面の定めなので連絡会議の承認事項としました。
会計細則は県協会運営の大事な要素です。細則として運用する中で妥当性を検証した上で、2021年度総会において「規程」に格上げする予定です。

これらをまとめたものが「県協会運営諸規定集」で、次のような経緯で今日に至っています。
2020年9月18日 第1版
2020年12月23日 第2版
2021年2月24日 第3版
今後も、規程・細則・要領に改定が加えられるごとに、版が重ねられます。

県協会会員の皆様におかれましては、私たちの県協会の仕組みを理解していただくためにも、この運営諸規定集に目を通していただきたく、お願いいたします。

※1 添付した運営諸規定集(PDF)は、2ページ目が白紙になっています。これは、両面プリントアウト用に設定してあるためで、誤りではありません。念のため申し添えます。

※2 2021年3月19日、埼玉県スポーツ協会に対して、再度の加盟申請書類を提出しました。

 

ガバナンスコード・セルフチエックシート

ガバナンスコード・セルフチエックシート

県協会は、一般スポーツ団体向けガバナンスコードの自己説明文書(セルフチエックシート)を作りました。県スポーツ協会への加盟申請時に提出を求められたものです。

ガバナンスコードはスポーツ庁が定めたもので、スポーツ団体が適切な組織運営を行う上での原則・規範を示しています。中央スポーツ団体向け(NF向け)と一般スポーツ団体向けがあり、県協会は一般スポーツ団体向けが適用されます。

そこには、次のような6つの原則が定められています。
1 法令等に基づき適切な団体運営及び事業運営を行うべきである。
2 組織運営に関する目指すべき基本方針を策定し公表すべきである。
3 暴力行為の根絶等に向けたコンプライアンス意識の徹底を図るべきである。
4 公正かつ適切な会計処理を行うべきである。
5 法令に基づく情報開示を適切に行うとともに、組織運営に係る情報を積極的に開示することにより、組織運営の透明性の確保を図るべきである。
6 高いレベルのガバナンスの確保が求められると自ら判断する場合、ガバナンスコード〈NF向け〉の個別の規定についても、その遵守状況について自己説明及び公表を行うべきである。

スポーツ庁のHPでは、この6つの原則ごとに詳細な説明がなされています。その原則ごとに、遵守状況について自己説明および公表を行うことが求められています。それが自己説明文書(セルフチエックシート)です。
ここには、県協会の改善に向けた今後の具体的な方策や見通し、達成の目標時期等が記されています。

 

公認審判員(A)を募集します。

公認審判員(A)推薦書

日本スポーツ吹矢協会では、平成29年度の公認審判員(A)を公募します。

つきましては、埼玉県スポーツ吹矢協会の推薦枠は5名です。

応募者は、下記要領にて添付の推薦書にご記入いただきご提出ください。

              記

1.提出先     埼玉県スポーツ吹矢協会会長 西田義和

          e-mail fukiyanishida@ozzio.jp

          fax        048-523-0721

    ※お問い合わせ先  080-6781-5107(西田)

2.提出期限    平成29年8月15日(火)

3.日  程    ・講習会(試験)

           平成29年9月18日(月:敬老の日

          ・任命は10月の予定

4.条件その他   公認審判員規約(H29年4月1日 第33版改定)を      

          ご確認ください。

          ※必ず地域支部長の御推薦を頂いて下さい。

                

公認指導員3年次資格更新講習会について

支部長等各位

表題について下記の通り開催しますので、該当者へ遺漏なく周知下さる様

お願いします。

               記

1.日時   平成28年12月18日(日)10:00~16:00

  会場   鴻巣市市民活動センター(3F会議室)

  申し込みその他は協会本部発行の会報を必ずご確認下さい。

  ≪追伸≫

 平成28年度 県協会スケジュール(H28.1.28)を再確認

 の上周知徹底の程お願いします。

 尚、同講習会 前期 を平成28年6月19日(日)10:00

 ~16:00 鴻巣市市民活動センターにて開催に変更ありません。

申し込みその他は、協会本部発行の会報でご確認下さい。

投稿の方法でお悩みの方々へ

 埼玉県スポーツ吹矢協会より投稿者として承認されている皆さんで、投稿の方法についてお悩みの方は「解説書」をご活用下さい。

 投稿者として承認されますと「カテゴリー欄の一番下」に「解説」という項目が出てきます。入力の方法や写真の挿入の方法等々詳しく説明しています。

 この解説書を各自でプリントし、投稿を楽んで下さい。ホームページ開設当初にもご説明しましたが、是非この解説書を活用して下さい。

 投稿者として承認されると「自動的」に解説が表示されます。

岩手県協会より義援金の追加報告が来ました。

体験会の模様が「一関市の広報」に掲載されます。

一関市役所から連絡があり6月発行の広報に仮設住宅での体験会を掲載したいという話がありOKしました。
内容は添付いたしましたのでご参照ください。取り急ぎご報告とさせて頂きます。

20130607.jpg

岩手県スポーツ吹矢協会 会長 萩田 進

義援金ありがとうございました。

埼玉県スポーツ吹矢大会参加者のみなさまへ

岩手の萩田です。お世話になっております。埼玉県大会で頂きました義援金は体験会用の用具の購入に充てさせて頂きました。この用具を使用し5月15日と17日に下記のイベントを実施致しましたのでご報告申し上げます。

① 5月15日は岩手県一関市公民館にて一関市長に吹矢体験をして頂き、埼玉県からの義援金の報告を致しました。
 市長は「大変ありがたい事です。」というお話でした。 吹矢については、体験後「はまりそうだ」という感想でした。
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一関市長を中心に一関支部メンバーです。

② 5月17日は岩手県一関市千厩町(せんまやちょう)の仮設住宅集会所にて被災者へ体験会を実施させて頂きました。AM10時~12時で参加者は10名でした。(男性6名女性4名) この仮設には気仙沼の方々が120所帯が入居している所です。
 現在は仕事や生活の為に若い人達が仮設を出て行っており、お年寄りだけが残って生活をしていると話しておられました。 体験会終了後、参加者からは「とても楽しかった」「すっきりした」「ありがとう」という声を頂きました。
 ちなみに当日は5Mで行い最高得点は86歳の男性の「29点」でした。年齢もスコアもTOPでした。
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以上ご報告申し上げます。有難うございました。

   岩手県スポーツ吹矢協会 会長 萩田 進

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